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河南罗山:四项机制做好档案保密工作
时间:2012-04-17  作者:周辉  新闻来源:河南罗山 【字号: | |

  近年来,为做好档案保密工作,充分发挥档案保密对推动检察工作的重要意义,罗山县检察院不断探索档案保密工作新措施,有效提高和促进了档案工作的质量和水平。

建立联动机制。成立由分管领导任组长,办公室主任任副组长,档案室专职档案员、各部门内勤为成员的档案保密小组,并明确各自分工,协调配合,相互监督,形成全院上下一盘棋的保密联动机制。

  完善培训机制。充分利用该院每周一早读会集中学习时间,组织干警进行保密知识学习,并不定期进行档案保密知识测试、开展档案保密检查,做到常灌输,勤提醒,进一步提升干警保密意识。

  强化保障机制。加大硬件设施投入,建立了密集档案柜,并要求干警借阅档案时必须在阅档室进行,不能直接触密集档案柜,限定了档案室的人员流动范围,档案员要定期对档案库房进行检查,从每一细节抓起,确保档案不存在泄密隐患。

严格分类归档机制。按照档案归档的保密期限,细致严格的进行档案的归档工作,仔细审查档案保密期限,从10年、15年、30年三种归档期间分门别类进行归档,保证了档案的保密性和可利用性。据悉,由于工作突出2011年该院被评为“河南省档案管理一级先进单位”。

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